BlueSpice free

right|229x229px BlueSpice ist ein freies Open Source Enterprise Wiki. Es basiert auf der Wikipedia-Software MediaWiki und erweitert dieses um zahlreiche Funktionen im Bereich Qualitätssicherung, Prozessunterstützung, Administration, Edition und Sicherheit. Die Software ist in PHP programmiert und kann auf Windows- und Linux-Systemen betrieben werden. Veröffentlicht wurde BlueSpice unter der GPL v2 Lizenz und ist damit kostenlos verfügbar. 

Contents

1 Einsatzgebiete

2 Wichtige Funktionen im Überblick

2.1 Professionelles Editieren

2.2 Navigation und Suche

2.3 Prozessunterstützung

2.4 Qualitätsmanagement

is a free open source enterprise wiki. It is based on the Wikipedia software MediaWiki and extends it with numerous functions in the area of quality assurance, process support, administration, editing and security. The software is programmed in PHP and can be run on Windows and Linux systems. BlueSpice was released under the GPL v3 license and is thus available for free.

EinsatzgebieteApplications

BlueSpice und BlueSpice-Softwarepakete wurde zunächst für Wikis im Intranet entwickelt. Die Lösung wird vor allem für alle möglichen Formen der Online-Dokumentationen und das Qualitätsmanagement eingesetzt. Aber auch viele Webprojekte nutzen BlueSpice.

Wichtige Funktionen im Überblick

and BlueSpice software packages were initially developed for wikis on the intranet. The solution is used mainly for all types of online documentation and quality management. But many web projects also use BlueSpice.

Important functions at a glance

Professionelles EditierenProfessional editing

• Visuelle Editor Visual editor (WYSIWYG) zum Editieren, Formatieren und Erstellen von Tabellen ohne Wikicode
• Komfortables Einfügen von Bildern, Dateien, Links und Kategorien, Wiki-Befehlen, Wiki-Tags und Magic Words, sowie Unterstützung durch eine Formatierhilfe beim Editieren im Wikicode
• Parser Functions - Spezielle Funktionen für die Erstellung von z.B. Infoboxen und Seitenvorlagen, werden unterstützt
  
• RSS Import ermöglicht das Abonnieren von Seiten, Kategorien, Namensräumen oder von letzten Änderungen

Navigation und Suche

• for editing, formatting and creating tables without Wikicode.
• Comfortable inserting of images, files, links, and categories, wiki commands, wiki tags, and magic words.

Navigation and search

• Suchmaschine Lucene realisiert die schnelle Suche in Titeln, Volltext, Kategorien, Namensräumen und angehängten Dateien Search engine Elasticsearch provides a fast search in titles, full text, categories, namespaces and attached files (Office, PDF) und ermöglicht das Filtern der Ergebnisse nach Facetten
• Individualisierbare Navigation und Menüs für ein- und ausklappbare Hauptnavigation, persönliche Seitennavigation, Topmenü und Flyout-Menü mit individuell belegbaren Widgets und Tools
• Ähnliche Artikel in der Statusbar leiten Sie zu themenrelevanten Beiträgen
• Tag Clouds können im Wiki automatisch erstellt und auf Wiki-Seiten angezeigt werden
• Benutzer Dashboard kann mit Portlets - z.B. für Statistiken, Verantwortlichkeiten, den meistbesuchten Seiten, einem RSS- Ticker, etc. - individuell zusammengestellt und diese können per Drag & Drop angeordnet werden.

Prozessunterstützung

• Review-Funktion für die Begutachtung und Freigabe von Artikeln
• Checkboxen und -listen für Aufgaben und Abfragen
• Erstellen von Seitenvorlagen für eine einheitliche Inhaltsstruktur
• Kategorienübersicht in Baumstruktur mit Anzeige aller Ober- und Unterkategorien des Wikis
• Bilder und Dateien katalogisieren und damit auch thematisch gliedern. Im Kategorieartikel werden diese als zugeordnete Medien aufgelistet. 
• Imagemaps erstellen und damit einzelne Bereiche von Bildern verlinken
• PDF-Export von einzelnen Wikiseiten in bester Qualität

Qualitätsmanagement

• and allows the filtering of results by facets.
• Customizable navigation and menus with a show/hide main navigation, personal page navigation, top menu and flyout menu with customizable widgets and tools.
• Similar articles guide you to contributions relevant to a topic.
• Tag Clouds can be automatically created in the wiki and displayed on wiki pages.
• User Dashboard can be organized individually with portlets - e.g. for statistics, responsibilities, the most visited pages, an RSS ticker, etc. These elements can be arranged by drag & drop functionality.

Process support

• Checkboxes and checkbox lists for tasks and queries.
• 'Creation of Page Templates' for a consistent content structure.
• Category overview in a tree structure with display of all parent categories and sub-categories of the wiki.
• Catalog images and files and thus organize them thematically. The category article lists these as related media.
• Create image maps to link individual areas of images.
• PDF export of individual wiki pages in the highest quality.

Quality Management

• Statusleiste, Autoren- und Leserauskunft geben Informationen über den Artikel (z.B. letzte Änderung, welche Kategorie etc.) und zeigt die Autoren und Leser des Artikels mit Bild an
• Notifications informieren direkt im Wiki über wichtige wiki-interne Vorgänge. Sie definieren, über was Sie benachrichtigt werden möchten
• Mail-Benachrichtigungen bei Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verschieben sowie bei Neuanmeldungen von Nutzern werden auf Wunsch (konfigurierbar) versandt
• Anzeige der letzten Änderungen auf Wiki-Seiten, kann auch in Widget oder Menüs eingebaut werden
• Statistik und Diagramme über verschiedene Aktionen mit Filter- möglichkeit als Grafik ausgeben lassen und diese als .svg oder .png exportieren
• Inhaltliche Qualitätssicherung durch die Möglichkeit einen fachlichen Ansprechpartner für Inhalte festzulegenStatus bar, information about authors and readers provide details about the article (e.g., last change, associated category, etc.) and displays the authors and readers of the article with their profile image.
• Notifications provide updates directly in the wiki about important wiki-internal events. You define what notices you want to receive.
• Mail notifications are optionally sent when someone creates, edits, deletes or moves content or after new user registrations (configurable).
• View of recent changes on wiki pages. This can also be built into widgets or menus.
• Statistics and Diagrams with output as a graphic via various actions with filter option. Export formats are .svg or .png.
• Content quality assurance by assigning a designated contact person for content.

Administration

• Nutzer- und Rechteverwaltung Legen Sie Nutzer mit Passwörtern an un vergeben Sie entsprechende Rechte. Organisieren Sie Nutzer in Gruppen und vergeben Sie Gruppenrechte
  • Zugangsberechtigungen für Einzelseiten können Sie mithilfe eines MagicWords einfach definieren
• Namespacemanager Verwalten Sie Ihre Namespaces und legen Sie so Bereiche im Wiki fest. Für jeden Namespace können gesonderte Schreib- und Leserechte vergeben werden
• Erweiterte Benutzereinstellungen zu den Nutzerdaten, Sucheinstellungen, Beobachtungslisten etc.
• LDAP-Anbindung - Authentifikation über Acitve Directory
• Extensionsinformationen bieten einen Überblick über die installierten Erweiterungen mit Versionsangabe, Status und Kurzbeschreibung
• Sicherheit für Bilder und Dokumente für Ihre hochgeladenen Dateien. Diese können nicht mehr über die Suchmaschine gefunden werden und sind nur mit entsprechender Berechtigung zugänglich
• Flexiskin ermöglicht die einfache Anpassung von Layout und Design des Wikis (Logo, Hintergrundfarbe und -bild, Positionen und Größen) mit Vorschau der Änderungen
• Admin Dashboard bietet Portlets für Statistiken, häufige Sucheingaben, meist editierte Seiten, usw., die individuell zusammen- gestellt und per Drag & Drop angeordnet werden können
• Layout für einzelne Namensräume direkt im Wiki definieren (CSS)

Kommunikation und Kollaboration

• Wikiinterner Blog unterstützt Sie bei der Erstellung von neuen Blogeinträgen und ermöglicht das Publizieren von Neuigkeiten
• Shoutbox ermöglicht die Schnelleingabe von Kommentaren zu einem Wiki-Artikel und fördert dadurch Diskussionen und die Interaktion unter den Nutzern
• Wer ist online? Die Antwort auf diese Frage bekommen Sie mit BlueSpice auf einen Blick, denn es zeigt Ihnen die aktiven Nutzer
• Automatisch generierte Avatarbilder für alle Benutzer, falls keine eigenen Bilder hochgeladen werden möchten
• Quiz erstellen mit Multiple-Choice-Fragen

Funktionsweise

Die BlueSpice-Erweiterungen ergänzen MediaWiki, doch MediaWiki selbst wird nicht verändert, um die Upgradefähigkeit zu sichern.

Technische Voraussetzungen

Die Systemvoraussetzung finden Sie in immer aktueller Version in unserem Helpdesk: Systemvoraussetzungen im BlueSpice Helpdesk

Kompatibilität mit anderen Anwendungen

Auf Anfrage binden wir das Wiki auch an andere Systeme an, z.B.:

• SharePoint
• Elgg
• Wordpress
• StatusNet
• Facebook (als Facebook-App)

Über das Projekt

Idee und Geschichte

BlueSpice ist aus einer Vielzahl von MediaWiki-Projekten entstanden. Ausgangspunkt war der Aufbau eines unternehmensweiten Wikis für IBM Deutschland im Jahr 2007. Das Projekt mit dem Namen bluepedia wurde damals von Gunter Dueck initiiert. Die ergänzenden Softwarekomponenten wurden zunächst unter dem Namen HalloWiki Sunrise vertrieben. Im Jahr 2010 entschied sich die Hallo Welt! - Medienwerkstatt, ihre Lösung unter dem neuen Namen BlueSpice for MediaWiki als freie Software zu publizieren.

GeschäftsmodellDas Projekt finanziert sich über Dienstleistungen (Installation, Begleitung, Anpassung, Support, Trainings etc.) sowie die Subskription von BlueSpice pro. Zudem betreut die Hallo Welt! GmbH Projektkunden. Mit diesen werden hochangepasste und individuell ausgebaute Wikis implementiert

• User and rights management: Create users with passwords and assign appropriate rights. Organize users into groups and assign group rights.
  • Single page access permissions can be easily defined using a MagicWord.
• Namespacemanager: Manage your namespaces to specify areas in the wiki. You can assign separate read and write permissions for each namespace.
• Advanced user settings for user data, search settings, watch lists etc.
• LDAP connection: authentication via Active Directory, for example.
• Security for images and documents for your uploaded files. These can no longer be found via the search engine and are only accessible with appropriate authorization.
• Admin Dashboard provides portlets for statistics, frequent searches, most edited pages, etc., which can be customized and arranged via drag & drop functionality.
• Design for individual namespaces directly in the wiki (CSS).

Communication und Collaboration

• Who is online? You get the answer at a glance, because because BlueSpice shows you the active users.
• Automatically generated avatar images for all users, if you do not want to upload your own images.
• Quiz functionality with multiple-choice questions.

Versions

Name	Version	Publishing Date	Notable Changes
BlueSpice 1	basic	November 17, 2010
	1.0.1	September 07, 2011
	1.1	March 15, 2012	Performance improvements, postgreSQL and Oracle database support
	1.20.0	December 21, 2012
	1.20.1	January 17, 2013
	1.21.0	June 21, 2013
BlueSpice 2	2.22.0	November 27, 2013	Completely revised interface, revised PermissionManager and UserManager, new internationalization framework, FlexiSkin, Dashboards, Notifications extension, StateBar (with "similar pages")
	2.22.1	February 13, 2014
	2.22.2	May 8, 2014
	2.23.0	Dezember 9, 2014	Integrated package installer for MediaWiki and BlueSpice, MobileFrontend support, interface refresh, memcached caching support, translation into more than 40 languages, redesigned localization, context menus
	2.23.1	June 25, 2015
	2.23.2	November 30, 2015	Improved integration of Semantic MediaWiki and BlueSpice, compatibility with the MediaWiki VisualEditor
	2.23.3	May 31, 2016
	2.27.0	November 9, 2016	New funcitons: PageAssignments, Showtime, ReadConfirmation, and more Full compatibility with MediaWiki 1.27.
	2.27.1	April 6, 2017	Extended file list, category manager, tracking of reviews, reviews using semantic metadata, and more
	2.27.2	July 20, 2017	Revised visual editor, template insertion wizard, filter for all special pages, revised permission manager with new mouse-over function, daily or weekly summary notifications, signature insertion, integration and visualization of dynamic maps, and more.
	2.27.3	April 18, 2018	Patch release
BlueSpice 3	3.0	October 17, 2018	Major release: Addition of new activity, communication and interaction functions (Timeline), conversion of the search engine to ElasticSearch, introduction of a fully-responsive skin "Calumma" to support mobile view and touch interactions, introduction of "Grafical List" as a new interface element to improve usability, migration to MediaWiki VisualEditor, role-based permissions to simplify rights configuration, revision of authentication stacks (LDAP and SAML).

Functionality

The BlueSpice extensions are complementary to MediaWiki, but MediaWiki itself will not be changed to ensure that upgrades are supported.

Technischal requirements

The system requirements are always up to date in our Helpdesk: Requirements System Requirements in the BlueSpice Helpdesk

About the project

Idea and history

BlueSpice is the result of a variety of MediaWiki projects. The starting point was the development of a company-wide wiki for IBM Germany in 2007. The project with the name bluepedia was initiated by Gunter Dueck. The supplementary software components were initially distributed under the name HalloWiki Sunrise. In 2010, the Hello World! media workshop decided to publish their solution under the new name BlueSpice for MediaWiki as free software.

Business model

The project is financed by services (installation, support, adaptation, support, training etc.) as well as the subscription of BlueSpice pro. In addition, Hallo Welt! GmbH serves project customers. Together with our customers, we implement highly customized wiki solutions.